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エクセル エクセル　ピポットテーブル　について紹介いたします。

ピボットテーブルとは、

●概要
Microsoft エクセル 搭載されているクロス集計機能です。
取り込んだデータから項目を自動的に抽出し、
ドラッグ＆ドロップを行なうだけで
任意に縦軸・横軸などに配置する項目を変更可能。
集計結果と自動リンクするグラフを生成できる。



●ピポットテーブル

ピポットテーブルは、表の中から
好きなデータを取り出して、集計や分析に用いるための
表を作成する機能です。

EXCEL エクセル オートフィルター　並び替え　についてご紹介します。

エクセル のデータベース機能の基本のオートフィルタは、
ぜひ押さえておきたい機能です。
基本的な操作方法と活用方法をご紹介します。



●機能概要
エクセル のシートに作成されたリストからデータ抽出することができる機能です。



●オートフィルタの操作前条件
リストが次の条件を満たしていると、操作性が簡単シンプルになります。
逆に満たしていないと、複雑になります。

１．項目が横方向に並ぶ。
２．項目見出しのセル書式は、入力データと区別する。
３．リストが空白行・空白列で囲まれる。
４．リスト内に空白行・空白列がない。

リストが上記条件を満たしていることを前提に
ご説明します。

●オートフィルタの基本操作

１．作成したリスト内を選択
　　　→「データ」メニュー
　　　→「フィルタ」
　　　→「オートフィルタ」をクリックです。

 
２．列見出しに「▼」が表示されます。
３．「▼」をクリック、その列に入力されているデータの一覧が表示されます。
　　　一覧から抽出したいデータを選択します。
　　　この設定がデータを絞り込む条件となります。

４．選択したデータが入力されている行だけが抽出されます。
　　抽出条件が設定されている列の「▼」ボタンと抽出されている行番号は、青色で表示されます。

５．さらにデータを絞り込むには
　　絞り込む条件を複数の列に設定することで、さらにデータを絞り込むことができます。


※オートフィルタでは、列単位で条件を指定してリストのデータを絞り込むことができます。
　ワークシート上で設定できるオートフィルタの数は「1つ」です。
　複数のリストに対して、同時にオートフィルタを設定したい場合は、
　各リストを別ワークシートに作成する必要があります。


▼▼オートフィルタの解除方法

●オートフィルタに設定した条件を解除する方法

１．「▼」ボタンをクリックして表示される一覧から「(すべて)」をクリックする。
２．リストの絞り込まれた状態が解除されて、すべてのデータが表示される。

 
●設定されたオートフィルタの条件をまとめて解除する方法

１．「データ」メニュー
　　→「フィルタ」
　　→「すべて表示」をクリックします。

２．方法は、各列の条件を解除する手間がなく大変便利です。

 

●オートフィルタ機能そのものを解除する方法

１．「データ」メニュー
　　→「フィルタ」
　　→「オートフィルタ」をクリックします。

２．リストの見出しに表示されていた「▼」ボタンが消える。

EXCEL エクセル データベース　データ 　並び替え　について
紹介します。

１．並び替えのキーの列を選択する。
２．並び替えの【昇順】ボタンを押す。
３．並び替えのキーを基準に、データ が昇順になる。

【昇順】
データ の並び替えで、小さいものから大きいものへ順である。

【降順】
データの並び替えで、大きいものから小さいものへの順である。

EXCEL エクセル データベース　トップテンオートフィルタ　について
ご紹介します。


エクセル はデータベースとして活用できる。

自分の欲しいデータを抽出できます。

作業の効率アップです。

１．エクセルの表をアクティブセル領域にする。
そのためには、表内のセルをクリックする。

メニュー
 → データ
 → フィルタ
 → オートフィルタ

２．表のタイトル部分：「▼」マークが表示される。


３．▼マークを押す。【トップテン...】を選択する。

４．トップテンオートフィルタ：ダイアログボックスが表示される。


５．左リストボックス：上位→「直近」
　　　　　　　　　　　下位→「データの古い順から」


６．数字　入力　ＯＫ　押す

EXCEL エクセル データベース　オートフィルタ　データ　抽出　テーブル　リストについて
紹介です。

１．エクセルのメニュー
　　→「データ(D)」です。
　　→「フィルタ(F)」です。
　　→「フィルタオプションの設定(A)」です。
　　→データが入っている範囲を全て指定をする。

２．ダイアログボックスが表示される。
　　→「抽出先」内の「選択範囲内(F)」にチェックです。
　　→「リスト範囲(L)」に指定された範囲が選択されていることを確認です。

３．「検索条件範囲(C)」右側のマークの部分をクリックです。

４．検索条件範囲を指定するダイアログボックスが表示される。
　　→条件が入力されているセルをマウスで指定する。

６．ＯＫ押す。

７．条件に当てはまるデータだけが抽出される。
　　該当以外は非表示になります。

テーブルの場合、オートフィルタを使わなくても、リストを作成した際に
自動でオートフィルタがつきます。

エクセルのデータの抽出にはオートフィルタです。

エクセル リストとは、以下のような表です。
・各列に見出しあり。
・それぞれの列見出しの下に同じ形式のデータが並ぶ

上記のようなリスト形式の場合
Excelエクセル は自動的でデータベースのリストだと認識します。
ひとつのセルを選択しただけで
「並べ替え」
「オートフィルタ」
「集計」
「ピボットテーブル」

などの作業を始めても、Excel　エクセル が
自動的でリスト範囲全体を認識します。


表計算ソフトのExcelにおいて、
列ごとに同じ種類のデータを入力した表のことです。
リスト形式のデータは、
フィールドとレコードから構成されます。
先頭行にはフィールド名を入力します。
Excelのデータベース機能を使う場合には、
この形式でデータを入力する必要があります。

Excel エクセル 2007の新機能にテーブルがあります。
テーブル機能でデータベース管理がラクになります。
 
通常、テーブルにはテーブルとして書式設定された連続したワークシート
 ワークシート : Excel でデータの入力や編集に使う最も基本的なシートです。
スプレッドシートとも呼ばれます。
エクセルのワークシートは行と列から構成されたセルの集まりです。

常にブックに保存されます。

行や列の関連データが含まれています。

テーブル機能を使用することによって、テーブルの行や列のデータをワークシート上の
他の行や列とは独立して管理できます。

EXCEL エクセル グラフ 　面グラフ　系列　変更について
ご紹介します！！

1. エクセルの面グラフをクリックする。
2. データ系列の書式設定が表示される。
3. 【系列の順序】を選択する。
4. 【系列の順序】で上へ移動・下へ移動を使って調整する。
5. ＯＫをおして完了

エクセル の面グラフの系列の位置がかわりましたね。

面グラフは折れ線グラフの特殊な形です。

EXCEL エクセル グラフ 　テンプレート　登録について
ご紹介します。

1. エクセルで登録するグラフを選択する。
2. 【メニュ】－【ファイル】－【名前をつけて保存】
3. ファイル名にテンプレートとして登録する名前を入力する。
4. ファイルの種類をテンプレートを選択し保存

作成したグラフは、テンプレートとして登録できます。
グラフを登録すると、また、同様のグラフを作るとき
１からつくらずに流用して作成できます。

エクセル のテンプレートを作っておくと、
時間の節約になります。

いろいろ用意しておくと便利です。

EXCEL エクセル グラフ　背景　テクスチャ　壁紙について
ご紹介します！！！！

１．EXCEL　エクセル 　グラフエリアをダブルクリック
２．EXCEL　エクセル　グラフエリアの書式設定が開く
３．EXCEL 塗りつぶし効果をクリックする。
４．塗りつぶし効果のテクスチャを選択する
５．好きなテクスチャを選択し、ＯＫを押す。

グラフエリアに模様がはいりました。
エクセル の見栄えが良くなるので、テクスチャをいれてみてくださいね。

EXCEL エクセル グラフ　背景　グラデーション　色　模様について
ご紹介！！

１．EXCEL エクセル グラフをクリック、クリック、データ系列または、データ要素の書式設定を開く
２．EXCEL エクセル グラフ　書式設定で、「塗りつぶし効果」をクリックする。
３．塗りつぶし効果：色を「２色」を選択する。
４．塗りつぶし効果：色１、色２で好きな色選択すうる。
５．塗りつぶし効果：ＯＫで完了する。

グラフにグラデーションを入れると
見栄えがよくなります！！！

かっこいいグラフになりますよ！！